各種証明書の申込みについて【在学生用】

■証明書発行に関する注意事項

  1. 電話・FAX・E-mailなどによる申請は受け付けておりません。申請方法を確認してください。
  2. 提出書類に不備がある場合は確認がとれるまでは一時保留となります。
  3. 料金に不足がある場合、証明書を発行することができません。あらかじめご了承ください。
  4. 証明書のメール添付、FAXでの送付は、一切行っておりません。
  5. 通常の証明書は、申込書到着後3日程度で発送いたします。郵送にかかる日程を考慮して申し込みをしてください。
    ㊟提出書類の不備、切手の不足などがあれば、確認がとれるまで日数を要します。
  6. 次の証明書については、郵送時間を除き、発行までに10日以上かかります。特に長期休業中(夏季休業期間中、年末年始など)は、余裕をもって申し込みをしてください。
      • 在籍期間証明書(在籍期間入り)
      • 英文証明書(卒業・修了見込証明書、成績証明書、在学証明書)
      • 人物考査書、調査書、推薦書等

Ⅰ-Ⅰ.来学の場合(在学生本人が申請する場合)

学生サポートセンター内(中央棟1階)で取り扱っています。
原則として、学生サポートセンターに設定の「自動証明書発行機」にて即日発行できます。
ただし、発行までに10日以上かかる証明書もあります。上記「証明書発行に関する注意事項」を参考にしてください。

1.設置場所

自動証明書発行機は、学生サポートセンター(中央棟1階)に設置しています。

2.必要なもの

  1. 手数料(Ⅱ.郵送の場合【2】発行手数料を参考にしてください。)
    ※来学の場合、現金を持参してください。
  2. 学生証

3.自動証明書発行機利用時間

月~金 9:00~17:30

  • 土日祝日・創立記念日(11/4)・お盆休み・年末年始及び学内行事に伴う振替休日等は休業日です。
  • システムのメンテナンスや障害等により稼動できない場合がありますので、証明書等は早めに取得するようにしてください。

4.自動証明書発行機使用方法

使用にあたっては、学生番号とポータルシステムのパスワードの入力が必要です。
パスワードが不明な場合は、情報処理教育センター(N601)にてパスワードを初期化する手続きを行ってください。

5.自動証明書発行機で発行できるもの

  • 在学証明書、在籍証明書(休学中の学生)
  • 学位授与見込証明書(大学院)
  • 卒業・学位授与見込証明書(大学・短大)
  • 単位修得学業成績証明書
  • 免許・資格取得見込証明書
  • 健康診断証明書(定期健康診断を受診し、受診項目に不備がない学生)
  • 学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)

注意事項

  • 原則、学生サポートセンターに設置の「自動証明書発行機」にて発行できます。

    ただし、英文証明書や特殊な証明書を申し込む場合は教育支援課窓口にて申し込み手続きをしてください。

  • 即日発行できない証明書の受け取り方法は、次のいずれかになります。
    1.後日来学
    2.郵送(返信用封筒及び切手)

Ⅰ-Ⅱ.来学の場合(代理の方が申請する場合)

やむを得ず代理の方に委任される場合は、以下の【代理の方が申請する場合】を参考にしてください。

必要なもの

  1. 在学生用 証明書交付願
    「証明書交付願」は、次の様式を印刷して記入してください。
    在学生用 証明書交付願
    在学生用 証明書交付願(記入例)
  2. 発行手数料(Ⅱ.郵送の場合【2】発行手数料を参考にしてください。)
    ※来学の場合、現金を持参してください。
  3. 返信用封筒及び切手(即日発行できない場合、Ⅱ.郵送の場合【3】返信用封筒を参考にしてください。)
  4. 申請者(在学生)の本人確認書類(学生証・運転免許証・健康保険証等)の写し
    ※マイナンバーカードの使用はご遠慮ください。
  5. 代理の方の身分証明 (運転免許証・健康保険証・パスポート等)
    ※マイナンバーカードの使用はご遠慮ください。
  6. 委任状
    ※在学生ご本人の署名・捺印での申請が必要です。
    委任状 
    委任状(記入例)

Ⅱ.郵送の場合

  • つぎの4点(【1】~【4】)を同封の上、郵送してください。
  • 必ず、送付用封筒の表に「〇〇証明書請求」(例:単位修得学業成績証明書請求)と朱書てください。
  • 証明書の申込に当たっては、時間に余裕をもってお申込みください。
  • 英文証明書については、郵送時間を除き、発行までに10日以上要します。

【1】証明書交付願

「証明書交付願」は、次の様式を印刷して記入してください。

※印刷できない場合は、任意の様式で下記必要事項を記載してください。

  1. 所属学部学科等名
  2. 学生番号
  3. 氏名、ふりがな
    ※英文証明書申込の場合は、パスポート記載のローマ字氏名を必ず記入してください。
  4. 生年月日
  5. 使用目的および提出先
  6. 必要な証明書の種類および部数
    ※所定の用紙がある場合は、同封してください
    ※証明書発行の要件などがある場合は、同封してください。
  7. 証明書送付先の自宅の郵便番号・住所・現在の氏名・連絡先電話番号(日中連絡のとれる番号)
  8. 厳封の要・不要
    (記載がない場合は、不要と判断します。)

【2】発行手数料(郵便小為替)

※1通の料金です。手数料合計額と同額の定額小為替を同封してください。

証明書種類和文英文
在学証明書、在籍証明書(休学中の学生) 無料 無料
学位授与見込証明書(大学院) 200円 200円
卒業・学位授与見込証明書(大学・短大) 200円 200円
単位修得学業成績証明書 300円 500円
免許・資格取得見込証明書 200円 -
健康診断証明書
(定期健康診断を受診し、受診項目に不備がない学生)
500円 -
人物考査書
(調査書、推薦書 及びこれに準ずるもの)
500円 -
その他の証明書 問い合わせ

定額小為替に関する注意事項は「定額小為替による証明書発行手数料支払について」をご覧ください。

【3】返信用封筒(宛先記入、切手添付したもの)

  1. 返信用封筒は任意の長形3号(120×235mm)または、それ以上の大きさの封筒としてください。
  2. 返信用封筒には、申請者(在学生)の氏名・住所を記載し、必要な額(下記、郵便料金の目安の表を参照)の郵便切手を貼付してください。
    ※切手代(長形3号封筒)の目安については、次のとおりです。返信用封筒の重さは含まれておりません。
郵便料金の目安(長形3号封筒の場合)
部数普通郵便速達郵便
2通まで 84円 374円
5通まで 94円 384円
10通まで 140円 430円
  • 郵便料金についての詳細は、日本郵便ホームページを参照してください。
  • 証明書の種類によっては2枚にわたる場合があり、金額が異なることがあります。
    そのため郵便料金が不足する場合は、後日請求させていただきます。

【4】本人確認のための書類

身分証明書(学生証もしくは、運転免許証・健康保険証・パスポート等)の写し
※マイナンバーカードの使用はご遠慮ください。

■その他

  1. 証明書交付願および本人確認のための添付書類に記載される個人情報は、申し込まれた証明書発行処理に必要な範囲において使用いたします。
  2. 提出された証明書交付願および本人確認のための添付書類等は、返却いたしません。
  3. 証明書交付願等は本学で適切に管理すると共に、一定期間保存した後に廃棄いたします。

証明書申し込み先

四国大学 教育支援課 証明書係
〒771-1192 徳島市応神町古川
TEL:088-665-9922

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